file Frage 5 Tage vor Rezertifizierungsaudit noch keinen Auditplan

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29 Jun 2021 12:18 #31341 von VolkerM
Hallo,
heute ist Dienstag.
am kommenden Montag haben wir das Rezertifizierungsaudit nach IATF 16949:2016 durch die Dekra,
bis jetzt habe ich noch keinen Auditplan erhalten.

Frage an die Profis?
wann muss der Auditplan vorliegen?
Wie würdet Ihr mit dieser Situation umgehen?

Vielen Dank
Volker

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29 Jun 2021 12:28 #31342 von Stan
Hallo Volker,

Möglichkeit 1:
es gibt einen Dauer-Auditplan, der auf einen Zertifizierungszyklus ausgerichtet ist.
Gehe noch einmal die Auditunterlagen des letzten Zyklus durch.
Möglichkeit 2:
er wird (sehr) kurzfristig eingereicht. Dann würde ich mich an dem Auditplan der letzten Rezertifizierung orientieren. Damit hast Du dann die Range - was alles auditiert werden soll.
Dann auch die Auditberichte der letzten Audits durchgehen: gibt es noch offene Punkte, wo sind Schwerpunkte ersichtlich. Damit hättest Du dann letztendlich das im Blick, woran der Prüfer anknüpfen wird.
Wird schon.
Gruß
Stan

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30 Jun 2021 17:16 #31347 von Roland Lapschieß
Hallo Volker,
der Auditplan muss spätestens 14 Tage vor dem Audit vorliegen. Manchmal können bei Rezertifizierungsaudits Probleme auftreten, wenn der Auftraggeber das Audit zu spät beauftragt hat.

Sie könnten das prüfen, bevor Sie sich bei der Zertifizierungsstelle beschweren.

Viele Grüße
Roland Lapschieß

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01 Jul 2021 08:28 #31349 von VolkerM
Hallo Roland,
vielen Dank für Deine Info.
Also der Termin ist bereits seit 3 Monaten fixiert.

Kannst Du mir sagen, wo das steht, dass der Auditplan 14 Tage vorher kommuniziert werden sollte?

Vielen Dank.
Volker

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01 Jul 2021 09:37 #31350 von jensnathy
Hallo Volker,
das Problem kennen wir. Wir haben es bisher immer so gemacht das wir dem Auditor vorab einen Plan geschickt haben.
Diesen hat er dann ggf. noch in den Auditzeiten und Auditthemen angepasst.
Vermutlich hätten auch wir sonst bis zum Audit selten einen Plan erhalten.

Grüße
Jens

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01 Jul 2021 09:48 #31351 von VolkerM
Hallo Jens,
ja, aber selbst dafür ist es jetzt schon fast zu spät.
meine Kollegen können so eben nicht vernünftig planen.
naja, da muss man dann eben flexibilität zeigen.

es wird übrigens ein Remoteaudit werden.

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03 Jul 2021 21:23 #31356 von DerHamburger
Hallo, als ehemaliger 3rd Party IATF Auditor und seit über 25 Jahren im Geschäft kenne ich die Thematik zur Genüge. Meine Empfehlung: Fristsetzung an den Auditor, danach Eskalation an die Leitungsebene des Zertifizierers oder Wechsel der Gesellschaft. Es wird von Jahr zu Jahr liederlicher

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08 Jul 2021 19:39 - 08 Jul 2021 19:40 #31374 von Monica.Kelpin
Hallo Volker,

Da bin ich aber gespannt wie es am Ende lief?

Grüße, Monica
Letzte Änderung: 08 Jul 2021 19:40 von Monica.Kelpin.

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