question-circle Frage Beschreibung eines DMS im QM Handbuch

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28 Aug 2019 10:56 #29099 von gomorra
Beschreibung eines DMS im QM Handbuch wurde erstellt von gomorra
Hallo zusammen,

wir bekommen in nächster Zeit ein sehr Umfangreiches DMS System. Nun habe ich das Problem der Verschriftlichung im QM Handbuch. Wir nutzen dann zum Teil das neue DMS und zusätzlich werden Vorgänge, Zeichnungen usw. in der EDV gesichert. Wie kann ich diesen Fall vernünftig in das QM Handbuch implementieren?

Gruß Frank

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28 Aug 2019 17:35 #29104 von Sonntag
Sonntag antwortete auf Beschreibung eines DMS im QM Handbuch
Guten Tag,

Sie benötigen kein Papierhandbuch oder Papierverfahrensanweisungen mehr.
Sie können alles digital als gelenkte Dokumente erstellen und beim Audit vorzeigen.
Aus formalen Grünen können Sie eine Matrix erstellen mit sinngemäß folgender Information:

Das Managementhandbuch der Fa. XY besteht aus folgenden Dateien:
1) Geltungsbereich und Inkraftsetzung
2) Prozesslandschaft
3) Prozessbeschreibungen (siehe Übersicht..)
4) Verfahrensanweisungen (siehe Übersicht..)

Mit freundlichen Grüßen
Sonntag

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29 Aug 2019 09:11 #29111 von gomorra
gomorra antwortete auf Beschreibung eines DMS im QM Handbuch
Hallo Sonntag,

danke für die Ausführung, aber vielleicht habe ich meinen Thread falsch aufgesetzt. Ein gedrucktes Handbuch gibt es bei uns nicht mehr. Vielmehr habe ich das Problem das wir auf der einen Seite Teilweise unserer Aufzeichnungen auf den Servern der Firma ablegen, der Rest aber im neuen DMS gespeichert wird. Hier müsste ich ja beide Formen angeben, und ich bin mir nicht sicher ob das so Normenkonform ist.

Gruß Frank

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29 Aug 2019 09:22 #29112 von Sonntag
Sonntag antwortete auf Beschreibung eines DMS im QM Handbuch
Guten Tag Frank,

Sie können die Speicherorte in einer VA wie "Lenkung Dokumente und Aufzeichnungen" definieren. Keine QM Norm verbietet das Nutzen verschiedener Systeme, wenn die Lenkung sicher gestellt ist.
Komplizierter ist eine TSAX Zertifizierung in der höchsten Stufe, die z.B. Daten nur von einem Kunden auf einen Server fordert. TISAX stell einen anderen Problemfall dar, den Sie sicherlich nicht gemeint haben.

Mit freundlichen Grüßen
Sonntag

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