Frage Struktur Qualitätsmanagementsystem

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15 Aug 2018 13:57 #27466 von kus065
kus065 erstellte das Thema Struktur Qualitätsmanagementsystem
Hallo Liebe Community,

Wir beschäftigen uns gerade mit dem Audit nach der IATF 16949 und haben Probleme bei der Struckurieung unserer Dokumente im Qualitätsmanagement System.
Hat einer von euch damit schon Erfahung gemacht, wie man die Dokumente so abspeichern kann, dass sie für jeden im Unternehmen leicht auffindbar sind.

Danke im Vorraus.

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15 Aug 2018 16:24 #27467 von Sonntag
Sonntag antwortete auf das Thema: Struktur Qualitätsmanagementsystem
Guten Tag,

Sie können allen Führungsprozessen (F), kundenorientierten Prozessen (KOP) und Unterstützungsprozessen (U) Ihrer Prozesslandschaft jeweils eine Kennung wie z.B. F1 bis Fx, KOP1 bis KOPx und U1 bis Ux geben.
Jedes Dokument wie Anweisung oder Formblatt erhält eine Zuordnung mindestens zu einem der Prozesse der Prozesslandschaft.
Anschließend speichern Sie Ihre Dokumente mit Hilfe von z.B. SharePoint (kostenlos in der Grundversion für MS Nutzer) mit Bezug zum jeweiligen Prozess und zur Kennung ab.
Danach können Sie die Dokumente per Abfrage filtern wie "zeige alle Dokumente für Führungsprozess F1" an.
Sie können die Kennung und Filterung natürlich erweitern wie Verfahrensanweisung (VA), Arbeitsanweisung (AA), Prüfanweisung (PA)oder Formblatt (Fbl).
Dann könnten Sie filtern z.B. "zeige alle VA zu F1 an".

Mit freundlichen Grüßen
Sonntag

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20 Aug 2018 08:48 #27494 von aro
aro antwortete auf das Thema: Struktur Qualitätsmanagementsystem
Hallo und guten Morgen,
Wir haben unsere Prozesse nummeriert. Führungsprozesse haben die 1, Kernprozesse die 2 und Unterstützungsprozesse die 3. Als Ingenieurbüro gehören zu unseren Kernprozessen u. a. die Angebotserstellung und die Projetabwicklung. So erhalten die VA/AA/FB/CL ... Nummern, die diese Dokumente dem Prozess eindeutig zuordenbar machen. VA 2.1 = Angebotserstellung, VA 2.2 - Projektabwicklung Engineering .... Eine AA in der Angebotserstellung ist die Vertragsprüfung: AA 2.1.1 .... FB 21101 ist das Formblatt für die Anfragebewertung, wobei die letzten Ziffern "01" die laufende Nummer ist. Die Checkliste zur Angebotsprüfung ist die CL21102 usw. .... Im PC haben wir die Verzeichnisse nach den VA strukturiert. Also 21_Angebotserstellung / 22_Projektabwicklung Engineering / 23_Projektabwicklung Baustelle ... Damit sind unsere Arbeitsschritte/Arbeitsabläufe dargestellt und jeder weiß, wo er zu suchen hat. Die VA/AA und anderen Anweisungen sind als pdf eingestellt, die FB und CL als Word- oder Excelvorlagen.
Ich muss sagen, alle meine Kollegen haben sich an dieses System gewöhnt und kommen sehr gut damit zurecht. Uns war es wichtig, daß auch "Nicht-QMer" logisch an ihr Ziel kommen, ohne unbedingt wissen zu müssen, daß es sich um Kernprozesse oder KVP handelt. Im Unterbewusstsein, weiß es jeder ...

Vielleicht konnten wir helfen. Wir wünschen viel Spaß auf der Suche nach "Euern" Weg.
VG aro

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26 Aug 2018 17:25 #27531 von Wintzer
Wintzer antwortete auf das Thema: Struktur Qualitätsmanagementsystem
Hallo Kus065,

gehe auf meine Webseite, dann findest Du dort einen Vorschlag.

www.pwmp.de/prozesslandschaft.html

MfG
Peter Wintzer

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