file Frage Wirksamkeitsüberprüfung

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27 Feb 2019 13:26 #28418 von QMB/UMB
Wirksamkeitsüberprüfung wurde erstellt von QMB/UMB
Guten Tag zusammen,

ich beschäftige mich zurzeit mit dem Thema "Wirksamkeitsüberprüfung", vor allem im Zusammenhang mit internen Schulungen/Unterweisungen.

Nun zu meiner Frage: Muss/sollte derjenige, der die Wirksamkeitsüberprüfung durchführt, im Anschluss auch dafür unterschreiben, dass die Wirksamkeitsüberprüfung durchgeführt wurde? Da die Wirksamkeitsüberprüfung nicht EDV-gebunden durchgeführt wird, läge das Formblatt so oder so in ausgedruckter Form vor. Somit wäre auf diesem Platz für die händische Unterschrift.

Vielen Dank im Voraus!

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27 Feb 2019 13:58 #28421 von o242o
o242o antwortete auf Wirksamkeitsüberprüfung
Hallo QMB/UMB,

ich würde um ein Kürzel bitten, um dem Auditor später mit Datum und Kürzel die Prüfung bestätigen zu können. Sollten mehrer Prüfer im Haus angesiedelt sein, fänd ich es sowieso idealer bei Rückfragen..

Viele Grüße,
Christian

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27 Feb 2019 14:02 #28422 von QMB/UMB
QMB/UMB antwortete auf Wirksamkeitsüberprüfung
Hallo Christian,

vielen Dank für Ihre Antwort.

Auf dem Formblatt muss standardmäßig eingetragen werden, wer die Wirksamkeitsüberprüfung durchführt und wann er dies macht.

Wenn ich Sie richtig verstehe, wäre das Ihrer Meinung nach aber als Bestätigung nicht ausreichend?

Grüße

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27 Feb 2019 14:46 #28424 von o242o
o242o antwortete auf Wirksamkeitsüberprüfung
Wenn Sie eine manipulation des Formblattes ausschließen können, denke ich reicht Name und Datum auch Digital.
( Beispiel: Erstellung im personalisierten ERP -> Ausdruck enthält Usernamen, alles ok....Erstellung mit offener Word/Excel-Datei an jedem PC möglich, Username könnte gefälscht sein)

Ein Kürzel auf dem Dokument tut keinem Weh.;)

Viele Grüße,
Christian

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27 Feb 2019 14:49 #28425 von QMB/UMB
QMB/UMB antwortete auf Wirksamkeitsüberprüfung
Vielen Dank, dann werde ich Ihren Rat befolgen und ein Kürzel dazusetzen.

Grüße

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