file Frage Dokumentenlenkungsliste

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30 Mär 2021 16:00 #31056 von rehacarlos
Dokumentenlenkungsliste wurde erstellt von rehacarlos
Hallo,

ich bin auf der Suche nach einem Tool in Excel oder Word Format, in dem ich die Dokumente für ein ISO 9001 QMH lenken kann. Hat hier schon jmand eine vernünftige Löung gebastelt. Finde nichts und das was ich mal gesehen habe, befriedigt meine Ansprüche nicht wirklich. VG

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31 Mär 2021 08:49 #31057 von Maximilian84
Maximilian84 antwortete auf Dokumentenlenkungsliste
Hallo Rehacarlos,

warum in der 9001 noch ein QMH?

Also wir machen die Dokumentenverwaltung/Lenkung aktuell auch noch in Excel. Das hat auch die IATF Zertifizierung überstanden.

Was genau sind denn deine Ansprüche?
Im Prinzip ist so eine Tabelle ja sehr einfach gestrickt.
Name, Dokumentennummer, Revisionsstand, Erstellungsdatum, Ersteller, Freigabedatum, Freigeber, Ablageort, Verteiler.

Und das ganze noch mal für zurückgezogene Dokumente mit der Spalte Archivierungsdauer.

Also im Prinzip recht simpel. Simple-Quality eben.

Das ganze kann man dann natürlich dann noch aufsplitten in Anweisungen und Formulare etc. Da sind dann den Wünschen keine Grenzen gesetzt. Aber je mehr einzelne Tabellen man pflegen muss desto mehr Aufwand generierst du.

Gruß Max
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31 Mär 2021 14:37 #31061 von Sonntag
Sonntag antwortete auf Dokumentenlenkungsliste
Guten Tag,

als Microsoft-Kunde mit Office Produkten könnten Sie einen abgespeckte kostenfreie SharePoint Lösung nutzen, die für eine nachvollziehbare Dokumentenlenkung im hausinternen Intranet ausrechend ist.

Mit freundlichen Grüßen
Sonntag
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01 Apr 2021 12:40 #31069 von Wintzer
Wintzer antwortete auf Dokumentenlenkungsliste
Hallo rehacarlos,

anbei Beispiele zu weiteren Wegen.

MfG
Peter Wintzer

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