file Frage APZ im Wareneingang - Freigabe durch unterschrift und Datum ?

Mehr
12 Mär 2020 15:01 - 12 Mär 2020 15:08 #29945 von Luis88
Hallo zusammen,

eine Frage und zwar müssen APZ unbedingt mit einer unterschrift und Datum freigegeben werden oder kann man das auch anders handhaben, zum Beispiel einfach im System(Ordner im Laufwerk)also in Digitaler Form ablegen und in Excel unter geprüft ein Kreuz machen ? Die APZ kommen zu 95% per Email zu uns.

Wie würde das mit dem Excel beim Audit bewertet werden ?

Für Beispiele und Anregungen bin ich Dankbar.

lg

luis
Letzte Änderung: 12 Mär 2020 15:08 von Luis88.

Bitte Anmelden oder Registrieren um der Konversation beizutreten.

Mehr
13 Mär 2020 12:10 #29946 von the Raccoon
Wie heisst es so:
......der Status der Prüfung muss am Bauteil zu erkennen sein....

Da ein APZ eigentlich auch ein bestellter Artikel ist, muss auch hier eine Wareneingangsprüfung gemacht werden. (ich hatte schon so ziemlich alle Fehler die man bei soetwas machen kann)
Damit in den Dokumenten (meistens ja *.pdf) zu erkennen ist wer,wann, wonach geprüft hat, kann man das einfach auf dem Dokument stempeln.
Den Haken, das es gemacht wurde kann man in Excel besser aber direkt in SAP o.ä. machen.
Ist ja sonst ein fehlendes (weil im Lieferumfang angefordertes) "Bauteil".

Stempel in PDF einfügen: Dank Acrobat Reader ganz einfach
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie das PDF-Dokument, in das Sie einen Stempel einfügen möchten.
Klicken Sie auf den Menüeintrag "Werkzeuge".
Wählen Sie "Stempel" aus.
Sie sehen nun Ihr Dokument und die Leiste für die Stempel unterhalb der Menüleiste.
Dabei haben Sie mehrere Optionen. Klicken Sie auf "Stempel" und wählen Sie ein vorgefertigtes Design aus einer der Kategorien aus, beispielsweise aus "Dynamisch" oder "Geschäftlich".
Es öffnet sich ein Zusatzfenster, in das Sie Informationen zu Ihrer Identität eingeben können. Klicken Sie auf "Fertig", um fortzufahren.

Mit einem Mausklick setzen Sie den Stempel an die gewünschte Stelle im PDF.
Weitere Optionen sind:

"Stempelpalette": Hier sehen Sie Ihre zuletzt und am häufigsten benutzten Stempel auf einen Blick und können direkt darauf zugreifen.
"Benutzerdefinierte Stempel": Mit dieser Funktion können Sie individuelle Stempel in den Acrobat Reader laden und anschließend nutzen.
Geben Sie dazu einfach den Pfad an, an dem sich der Stempel befindet.

Bitte Anmelden oder Registrieren um der Konversation beizutreten.

Mehr
13 Mär 2020 16:50 #29947 von jkm
Hallo Luis88,

um deine Frage konkret zu beantworten: Ja die APZ müssen kontrolliert werden. Ebenso muss ein Nachweis der Prüfung des APZ vorhanden sein. Die kann nun auf unterschiedlichster Weise erfolgen. Z.B wie Raccon das beschrieben hat (was wir im übrigen auch so machen) , alternativ kannst du auch eine Exceltabelle führen. Dann aber mit eindeutiger Zuordnung der Prüfung zum APZ (z.B. über die Nummer des APZ mit Ergebnis der Prüfung).
Nur im System ablegen, ist leider kein Nachweis der durchgeführten Kontrolle.

mfg JKM

Bitte Anmelden oder Registrieren um der Konversation beizutreten.

Mehr
16 Mär 2020 16:32 #29950 von QMLEK87
Hallo Luis88,

bei uns in der Firma wird dies so Handgehabt, dass die Ware im Hochregal den Status "WE-QS-Sperre --> Freigabe durch QS notwendig" bekommt. Nach Kontrolle des APZ wird die Ware von der QS freigegeben (kann auch nur von dieser Gruppe entsperrt werden). Somit ist ein Nachweis für die Kontrolle vorhanden.

Wir machen dies schon seit 3 Jahren und hatten noch nie Probleme bei einem Kunden- oder Zertifizierungsaudit.

MFG

Bitte Anmelden oder Registrieren um der Konversation beizutreten.