file Frage Prozess- und Produktaudits - Aufbewahrung

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11 Jul 2019 14:09 #28934 von Qualitätsideen
Prozess- und Produktaudits - Aufbewahrung wurde erstellt von Qualitätsideen
Guten Tag,

ist es erforderlich genannte Dokumente in Papierform aufzuweiten ?

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11 Jul 2019 18:24 #28938 von Wintzer
Guten Tag Qualitätsideen,

was ist unter "auszuweiten" zu verstehen?

MfG
Peter Wintzer

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12 Jul 2019 08:45 #28939 von Qualitätsideen
Qualitätsideen antwortete auf Prozess- und Produktaudits - Aufbewahrung
Bitte um Entschuldigung: Es muss aufzubewahren (aufbewahren, archivieren) heißen

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12 Jul 2019 19:09 #28943 von jkm
Hallo Qualitätsideen,

schlichte Antwort: JA

mfg JKM

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12 Jul 2019 19:26 #28945 von Wintzer
Guten Tag Qualitätsideen,

um den Nachweis erbringen zu können, dass ein Audit sach- und fachgerecht durchgeführt wurde, müssen die im Audit angefallenen Dokumente selbstverständlich aufbewahrt werden. Dieses kann in Papierform erfolgen, aber auch eine elektronische Ablage ist zulässig.

MfG
Peter Wintzer

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01 Aug 2019 15:18 - 01 Aug 2019 15:18 #29006 von Sonntag
Guten Tag,

Sie sollten die Auditdokumente mindestens über eine Zertifizierungsperiode von 3 Jahren aufbewahren.
Bei Fertigungsprozessen, die Einfluss auf sicherheitskritische Produktmerkmale haben und Produkten mit sicherheitskritischen Merkmalen sollten Sie die Auditunterlagen (wenn mit dem Kunden nicht anders vereinbart) mindestens 10 Jahre aufbewahren.

Mit freundlichen Grüßen
Sonntag
Letzte Änderung: 01 Aug 2019 15:18 von Sonntag.

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01 Aug 2019 15:31 #29007 von Qualitätsideen
Qualitätsideen antwortete auf Prozess- und Produktaudits - Aufbewahrung
Guten Tag Sonntag,

danke für die Antwort bzgl. der Aufbewahrungsdauer
Die eigentliche Frage war jedoch ob Dokumente, speziell Auditdokumente in Papierform aufbewahrt werden müssen oder ob auch eine elektronische Archivierung zulässig ist.

Während Hr. Wintzer geantwortet hat dass auch die elektronische Archivierung zulässig ist habe ich die Antwort von jkm so verstanden dass die Dokumente in Papierform aufzubewahren sind.

Ich selbst bin sicher dass die elektronische Aufbewahrung zulässig ist.

Falls es eine Vorgabe gibt welche die Aufbewahrung in Papierform vorschreibt bitte ich um Zusendung.

Ich werde den Herausgeber dann bitten dies schnellstmöglich zu aktualisieren

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01 Aug 2019 15:37 #29009 von Sonntag
Guten Tag,

es reichen elektronische Nachweise aus. In Zweifelsfällen sollten Sie sich erkundigen, ob die von Ihnen benutze Digitalisierungssoftware vor Gericht Beweiskraft hat. Sie sollten auf der sicheren Seite sein, wenn die Digitalisierung den Anforderungen des Bundesfinanzministeriums entspricht.

Mit freundlichen Grüßen
Sonntag

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